Sanat Kurumları İçin Hibrit Çalışma Modeli: Başarı Stratejileri

Unsplash'ın izniyle

Sanat organizasyonunuz pandemiden hibrit bir çalışma modeline ilgi duyarak mı çıkıyor?

COVID hem zorunlu hem de normalleştirilmiş uzaktan çalışma. Ancak şimdi aşılar piyasaya sürüldüğü ve CDC kısıtlamaları kaldırdığı için sanat kurumları çalışanlarının işe nasıl geri dönebileceklerini düşünüyor. 

Uzaktan çalışmanın esnekliği ve verimliliği, birçok yöneticinin hibrit çalışma modelini düşünmesine yol açtı. Artwork Archive'de müzelerin ve diğer sanat kurumlarının yeni normlarına nasıl uyum sağladıklarını ve ofis içinde ve dışında üretken ve işbirlikçi bir iş gücü yarattıklarını ilk elden görüyoruz. Sanat kuruluşlarının iletişim kurmak, işleri halletmek ve işbirliği yapmak için kullandıkları stratejileri ve araçları paylaşmaktan heyecan duyuyoruz.

Başlamak…

Yüz yüze, uzaktan ve hibrit olmak üzere her tür iş modelinin artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurun. 

Sağlıklı bir çalışma kültürü geliştirmek ve sürdürmek söz konusu olduğunda, herkese uyan tek bir çözüm yoktur. Her sanat organizasyonunun misyonu, program türleri, kadrosu ve bütçesi farklı olacaktır.

Kuruluşunuz için en iyi hangi iş modelinin işe yarayabileceği hakkında konuşmaya başlamak için, her bir iş türü için göz önünde bulundurulması gereken bazı avantaj ve dezavantajlar aşağıda verilmiştir.

Uzak

Avantajları:C: Coğrafya ile sınırlı kalmayacağınız için Remote, işe alım ve elde tutma konusunda yardımcı olabilir. Ayrıca çalışma saatlerini sınırlandırarak çalışanlarınızı sağlıklı tutabilirsiniz. Ortak çalışma aynı zamanda yüz yüze görüşmek isteyenler için de bir çözüm. Takım arkadaşları gerektiğinde ofis içinde / dışında plan yapabilir ve toplanabilir.

EksileriC: Uzaktan çalışma ile bir aidiyet duygusu yaratmak zorlu bir iştir. Bazı çalışanlar yalnızlık ve izolasyon yaşarlar. Yöneticiler, çalışanlarının işe daha az dahil olacağından ve bağlılıklarının azalacağından korkarlar. Bu, dört işçiden birinin pandemi sonrasında işini bırakmayı düşündüğü haberiyle daha da kötüleşiyor ().

Şahsen

Avantajları:: Yerinde çalışma konusunda bilinen beklentiler var çünkü çoğumuz buna alışmış durumdayız. Doğaçlama ve tesadüfi toplantıların da yaratıcılığı teşvik etmesi muhtemeldir. 

Eksileri: Yeteneklere sınırlı erişiminiz olacak. Personel daha az esnekliğe sahip olacaktır. Uzaktan çalışmanın faydalarına erişimleri yok - işe gidiş geliş yok, daha fazla bağımsızlık vb. 

HİBRİT

Avantajları:: Hibrit bir iş gücü, hem uzaktan hem de yüz yüze stratejilerden yararlanır. Esneklik var. Çalışanlar, iş-yaşam dengesi için çaba göstermeye devam ediyor.

Eksileri: Koordinasyonla ilgili sorunlar var. Üst üste binmek zor. Her şey boyanmıştır. Bu durum yöneticiler için strese neden olabilir. 

Farklı hibrit çalışma modelleri olduğunu biliyor muydunuz?

Hibrit sadece bir çözüm değildir. İşyerinde çeşitli tipler araştırılır. İşte karşılaştığımız beş model ve bunlar bu yazıda daha ayrıntılı olarak tartışılıyor. .

• ofis odaklı: Çalışanlar çoğu zaman ofise gelmek zorundadır, ancak şirketler, çalışanların başka bir yerden çalışmasına izin verildiğinde haftada bir veya iki gün ayırmaktadır. 

• Tamamen esnek: Çalışanlar ne zaman ofisten ve ne zaman başka bir yerden çalışmak istediklerini seçebilirler. Tam esneklik, hızlı bir şekilde, ofiste daha sık bulunanların lehine çalışan statü seviyeleri ve önemli eşitsizlikler yaratabilir. Ofiste kimin olacağını tahmin etmek genellikle zor olduğu için gerçek koordinasyon sorunları da vardır. 

• Remote-ish (uzaktan dostu): Bu modelde bazı çalışanların uzaktan çalışmasına izin verilmektedir. Uzaktan çalışma için belirli günlere izin verilmeyebilir. 

• Hibrit uzak ofis: Çalışanlara, uzaktan çalışma seçeneği, esnek çalışma seçeneği (çalışanlar haftada 2-3 gün ofisten çalışır) ve ofis içi seçeneği içeren bir "menü" seçeneği sunulur. Yöneticiler ve yöneticiler bir ofiste çalışmayı seçerse, bu zor olabilir. Çalışanlar ofiste olmaları gerektiğini hissedebilirler. 

• İlk uzaktan kumanda: Uzak varsayılandır. Bu model, çalışanların sadece seçeneğe izin vermek yerine uzaktan çalışma hakkına sahip olması bakımından farklıdır. 

Şimdiye kadar pek çok müze, 1-2 özel gün izinli ofis merkezli bir yaklaşımı tercih ediyor gibi görünüyor. Salgın öncesinde bile bazı kuruluşlar çalışanlarının uzaktan çalışmasına izin veriyordu. 

Hibrit Modeli Düşünürken Dikkate Alınması Gereken Faktörler

Çalışanların çalışmalarının doğası ve gerçekleştirdikleri belirli işler. 

Kim zamanının çoğunu masasında yalnız geçirir? Kimlerin nesnelere erişmesi gerekiyor? Kimin işbirliği yapması ve ilişkiler kurması gerekiyor? Koruyucuların ve montajcıların çalışma tarzları ve ihtiyaçları, geliştirme aşamasındakilerden farklıdır. Güvenlik yerinde olmalı iken, finans ofis dışında olabilir. 

Çalışanlarınızın kişilikleri 

Bazı çalışanların uzaktan çalışarak başarılı olduğunu, bazılarının ise sosyal etkileşim olmadan mücadele ettiğini fark etmiş olabilirsiniz. Bazı çalışanlar içsel olarak daha motive olabilir ve kendi alanlarının keyfini çıkarabilir. Diğerleri insan etkileşimine ihtiyaç duyar ve çalışmaları yüz yüze iletişim yoluyla geliştirilir. 

ev kurulumu

Bazı çalışanlar bir ev ofisinin lüksünü karşılayamaz. Veya evde aile üyeleri veya oda arkadaşları olabilir. Bu insanlar büyük olasılıkla ofise gelmeyi ve kendi alanlarına sahip olmayı tercih ediyor.

Çalışanın iş tecrübesi veya iş tecrübesi 

Yeni çalışanlar veya yakın zamanda terfi ettirilen çalışanların sahada olması gerekebilir. Bu grubun genellikle yöneticilerinden eğitim alması gerekir ve yeni işe alınanlar, bölümlerinin dışındaki ekip arkadaşlarıyla etkileşim kurmaktan faydalanır. 

Yaş 

Z kuşağının temsilcileri bir bütün olarak ofiste olmayı tercih ediyor (çeşitli anketlere göre). Profesyonel iş dünyasında yenidirler ve sosyal yaşamları genellikle işle iç içedir. Ayrıca evden çalışmaya başladıklarından bu yana üretkenliklerinin düştüğünü de belirttiler. 

Çalışanlarınızı dinlemeyi unutmayın. Kuruluşunuzu üretken tutarken onların ihtiyaçlarını nasıl karşılayabileceğinizi düşünün. 

Başarılı Bir Hibrit Model İçin Stratejiler

Hibrit çalışma, uzaktan erişim gerektirir , belgeler ve takım arkadaşlarınız.  

A, yöneticilerin %72'sinin sanal işbirliği araçlarına yatırım yaptığını gösterdi. 

sanat arşivinde Birçok grubun yerinde veya uzaktan etkin bir şekilde çalışmaya devam etmek için çevrimiçi araçlara geçtiğini gördük. Dürüst olmak gerekirse, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar sanal erişim sağlamakta yavaş kaldı, ancak COVID bunu gerekli kıldı.

Aşağıdakiler, sanat kuruluşlarının bir . 

gibi bir müze veritabanıyla bilgilere her zaman erişin. 

Uzaktan işbirliği yapabilmek için bilgileri erişilebilir hale getirin

Personeli dağıtarak, asla bilgi kaybetmeyeceğinizden emin olmak istersiniz. Çevrimiçi bir sanat koleksiyonu yönetim sistemi kullanarak tüm sanat verileriniz, resimleriniz, bağlantılarınız ve belgeleriniz tek bir yerde merkezileştirilir. İhtiyacınız olan bilgileri kolayca bulabilir, erişebilir ve paylaşabilirsiniz.

Ayrıca her zaman hazır olacaksın. Yönetim kurulu ve çalışanlar, basın, talepler ve vergi sezonu için ayrıntıları hazır bulacaksınız.

Ve hepsinden önemlisi, sitede fiziksel bir varlığa güvenmek zorunda değilsiniz. Sanat koleksiyonunuza her yerden ve herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. 

Las Vegas'taki Nevada Üniversitesi ekibi dağıtıldı. Aynı anda çalışan saha içi ve saha dışı çalışanları var. Nerede olurlarsa olsunlar herkesin koleksiyona ve bilgilere erişmesini sağlamak için Sanat Eseri Arşivi'ni kullanırlar. 

Albin Polasek Müzesi ve Heykel Bahçeleri, sergilerini evdeki tüm ekibiyle çevrimiçi ortama taşıdı. Hatta çevrimiçi bir bağış kampanyası bile düzenlediler ( çok fazla. Artwork Archive hesaplarından web sitelerine yerleştirilmiş olan mevcut sergilerine göz atın.

Bilgileri sık sık paylaşın

Çevrimiçi sanat koleksiyonunuzla kolayca bilgi paylaşabilir ve gönderebilirsiniz. Kredileri ve bağışları koordine edebilir, eğitim materyalleri oluşturabilir, arşivinizi araştırmacılarla paylaşabilir ve paydaşlara ve karar vericilere değerinizi ve etkinizi kanıtlamaya devam edebilirsiniz. 

Envanter listeleri, portföy sayfaları, servis raporları, duvar ve adres etiketleri, satış ve gider raporları, QR kod etiketleri ve sergi raporları dahil olmak üzere, çevrimiçi sanat koleksiyonu yönetim sistemleriyle bu bilgileri değiş tokuş etmek için birçok form vardır. 

Kitlenizin de "uzak" olması muhtemeldir. Marjorie Barrick Sanat Müzesi'nin yönetici direktörü Alisha Kerlin, sergiler için devam eden basın sorularını tek bir tıklamayla gönderebileceğini söylüyor. Las Vegas dışından insanlar da koleksiyonla ilgileniyor ve doğrudan Sanat Eserleri Arşivi hesabından bilgileri kolayca paylaşabiliyor. 

Alisha, evdeyken hem yerel gösteri sanatları merkezine hem de Kongre Üyesi Susie Lee'nin Washington DC'deki ofisine borç vermeyi başardı. 

Sanat koleksiyonlarınızın özel çevrimiçi görünümlerini oluşturun. Sanat Eserleri Arşivi'nin özel odalarında sanat eserlerinizi görmek için kişilerinizi davet edin. 

Projeleri işbirliği yapmak ve koordine etmek için özel odaları kullanın

Artwork Archive veritabanında bulunan bir araçtır. Bir sanat koleksiyonu oluşturabilir ve bunu doğrudan belirli bir hedef kitleyle paylaşabilirsiniz. 

Vivian Zawataro, öğretmenlerin ve öğrencilerin sınıflarında kullanmaları için sanat koleksiyonları oluşturmak için özel odalar kullanıyor. Örneğin, bir profesör bir müzeye başvurdu ve bir çağdaş sanat koleksiyonuna erişim istedi. Özel odalar, müze ile üniversitenin fakülteleri arasındaki işbirliğini destekledi. Ve kimsenin orada olmaması gerekiyordu. 

“Özel odalar, personel arasında fikir geliştirmek için harika. Alisha, “Görüntüler ekleyebilir ve seçenekler arasında kolayca geçiş yapabiliriz” diyor. “Onları konserlerimize seyahat etmek için de kullanıyoruz. Paylaşmak kolaydır."

Herkesi meşgul etmek için bir program kullanın

Tüm önemli tarihler ve görevler çevrimiçi sanat veritabanına kaydedilebilir. Dağıtılmış bir ekiple, önemli görevleri tanımlayabilir ve hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz, böylece hiç kimse hiçbir şeyi kaçırmaz. Yaklaşan projelerinizi ve bitiş tarihlerini görebileceksiniz. takviminizle de senkronize olur ve haftalık e-postalar alırsınız. 

Sanat küratörü Stanford Çocuk Sağlığı, yaklaşan koruma etkinliklerini planlamak için Zamanlayıcı'yı kullanıyor. Ayrıca muhafazakarıyla uzaktan işbirliği yapıyor. Her birey Sanat Arşivi'ne erişebilir ve aynı anda koleksiyonundaki binlerce sanat eserinin durumunu değerlendirmek için bir projeyi yönetebilir. Küratör, notlarını ve işleme planlarını doğrudan Sanat Arşivi hesabına yükler, böylece küratör bilgileri gözden geçirebilir ve ona geri dönebilir. 

Sanat Eseri Arşivi planlayıcısı, hiçbir ayrıntının atlanmamasını sağlar. 

Stajyerleri ve gönüllüleri hem sahada hem de saha dışında projelerde görevlendirin

Vivian, “Kilitleme sırasında gönüllülerimizi ve stajyerlerimizi Artwork Archive ile meşgul edebildik” diyor. “Farklı öğrencilere, araştırmaları ve bulgularını Sanat Arşivi'ne eklemeleri için eserler verdik. Her öğrencinin kendi girişi vardı ve "Etkinlik" özelliğini kullanarak etkinliklerini takip edebiliyorduk.

Ohio Yüksek Mahkemesi, envanter projelerine yardımcı olması için bir üniversite stajyeri tuttu. Statik bir elektronik tablo aldı ve veritabanını yurt odasından güncelleyebilmek için Artwork Archive'e yükledi. Neredeyse çalışanlardan belgeler topladı ve dosyaları nesne kayıtlarına ekledi. Serbest bırakıldığında, envanter projesini tamamlamış ve Ohio Yüksek Mahkemesine sağlam bir resim, ayrıntı ve belge veri tabanı ve harika bir öneri bırakmıştı.

Bu araçlarla ekibinizle iletişiminizi sürdürün

gibi bir çevrimiçi sanat koleksiyonu yönetim sistemine ek olarak, sanal masaüstü araç kutusuna eklenebilecek başka araçlar da vardır. 

Müzelerin , ve gibi video konferans platformlarını nasıl kullandığını gördük. ekip sohbetleri veya doğrudan mesajlar için mükemmel bir iletişim platformudur. Devam eden projeleri tutmak için, veya gibi uygulamaları kullanabilirsiniz. Web sitenizde müşteri desteği sağlamak istiyorsanız veya gibi uygulamaları düşünün. elektronik imzaları yakalamanın harika bir yoludur. geri ödeme yönetimine yöneliktir. Ve yaratıcılığınızı ortaya çıkarmak için akış şemalarına ve zihin haritalarına göz atın. 

Sanal, engelli insanlar için bir sorun olabilir. Zoom aracılığıyla Video Remote ASL altyazıları ve yorumlaması sunan bir hizmet veya erişim oluşturun. 

Hangi iş modelini seçerseniz seçin, üretken ve işbirlikçi bir iş gücü geliştirin. hem saha içinde hem de saha dışında kullanımı kolay bulut tabanlı sanat koleksiyonu yönetim araçları için.